Mehr Geld für Angestellte: Ihr Ratgeber zum Thema Gehaltserhöhung

Als Arbeitgeber:in ist es Ihre Verantwortung, stets das Unternehmensbudget im Blick zu haben. Zur selben Zeit sollten Sie allerdings auch dafür sorgen, dass Ihre Angestellten zufrieden sind. Ein entscheidender Aspekt für die Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation ist das Gehalt bzw. Gehaltserhöhungen.

Mehr Geld für Angestellte geht stets mit Verhandlungen und Gesprächen einher. Damit Sie als Arbeitgeber:in auf solche Gehaltsgespräche und -forderungen bestmöglich vorbereitet sind, beantworten wir Ihnen in diesem Artikel alle Fragen rund um das Thema Gehaltserhöhung.

Wann kommen Gehaltserhöhungen infrage?

Ihr Unternehmen hat dieses Jahr besonders hohe Umsätze erzielt und Sie möchten durch mehr Geld für Angestellte Ihre Mitarbeiter:innen für deren Teilhabe am Unternehmenserfolg belohnen? Vielleicht haben Sie auch einige langjährige Mitarbeiter:innen in Ihrem Team, die aufgrund ihrer Erfahrung oder ihrer Verantwortungsbereiche höhere Gehälter fordern.

Grundsätzlich ist es ratsam, dass Sie als Vorgesetzte:r stets die Gehaltsstrukturen im Blick haben und circa alle drei bis sechs Monate das Gehaltsgefüge evaluieren. So können Sie feststellen, ob die Gehälter Ihrer Angestellten nach wie vor angemessen sind und ob Mitarbeiter:innen besonderes Engagement oder überdurchschnittliche Leistungen zeigen, die monetär belohnt werden sollten. Auch inflationäre Marktentwicklungen können so vorausschauend mit Gehaltsanpassungen ausgeglichen werden.

Nehmen Sie selbst die Zügel in die Hand und passen Sie, wo angemessen, Gehälter an bzw. steigern diese. So können Sie es vermeiden, dass Mitarbeiter:innen frustriert mit Forderungen nach mehr Gehalt auf Sie zukommen. Sorgen Sie zudem bereits im Bewerbungsprozess bzw. vor der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen für Gehaltstransparenz. Wie Sie das am besten bewerkstelligen, zeigen wir Ihnen in unserem Artikel zu Gehaltstransparenz in der Stellenanzeige.

Mehr Geld für Angestellte: Was passiert, wenn Angestellte eine Gehaltserhöhung verlangen?

Geht die Forderung nach mehr Gehalt von Mitarbeiter:innen selbst aus, ist dies im Regelfall für Arbeitgeber:innen keine optimale Situation. Als Vorgesetzte:r müssen Sie hier reagieren und einen Gesprächstermin mit dem/der Angestellten vereinbaren. Hilfreich ist es, falls Sie sich bereits über das Jahr hinweg Notizen zur Leistung und Arbeitsweise Ihrer Angestellten gemacht haben. Diese Notizen können Sie vor dem Gespräch als Hilfestellung heranziehen, um so festzustellen, ob eine Gehaltserhöhung angemessen ist oder nicht.

Um eine faire, durchdachte und gut begründete Entscheidung zu treffen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

Haben wir überhaupt das Budget/die finanzielle Freiheit, um Angestellten eine Gehaltserhöhung zu gewähren?
Hat der/die Mitarbeiter:in seine/ihre Ziele erreicht oder gar übertroffen und somit eine Belohnung für seine/ihre Leistungen verdient?
Gibt es auf dem Arbeitsmarkt gleichwertige Arbeitskräfte mit demselben oder gar einem geringeren Gehaltslevel?
Möchte ich die Arbeitskraft halten? Welchen Wert bringt er/sie für das Unternehmen?

Haben Sie nach reifer Überlegung und einer detaillierten Leistungsbeurteilung Ihre finale Entscheidung getroffen, folgt der nächste wichtige Schritt: Die Vereinbarung eines Termins für das eigentliche Gehaltsgespräch. Als Hilfestellung haben wir Ihnen hier einen Ratgeber für unangenehme Gesprächssituationen sowie unsere Tipps für berufliche Gespräche bereitgestellt.

Denken Sie zudem daran, dass es Ihren Mitarbeiter:innen in manchen Fällen gar nicht wirklich um das Gehalt geht, sondern deren Unzufriedenheit auf anderweitige Probleme zurückzuführen ist. Fragen Sie deshalb zunächst nach, ob der/die Angestellte generell mit seinem/ihrem Arbeitsumfeld, der Work-Life-Balance, den Tätigkeitsbereichen und Co. zufrieden ist. Finden Sie hier direkt den Problemherd, können Sie im besten Fall beseitigen, was Ihre:n Mitarbeiter:in bedrückt, ohne ihm/ihr mehr bezahlen zu müssen.

Was sollten Führungskräfte bei Gehaltsgesprächen generell beachten?

Als Führungskraft haben Sie in der Regel bereits Übung, was Gehaltsverhandlungen anbelangt, denn mit diesen sind Sie schließlich ab dem Vorstellungsgespräch konfrontiert. Unabhängig davon, ob Sie dem/der Angestellten die gewünschte Gehaltserhöhung zugestehen können bzw. möchten oder nicht, gibt es für jedes Gehaltsgespräch klare Ziele:

Ihre Entscheidung für bzw. gegen eine Gehaltserhöhung sollte gut begründet und für den/die Mitarbeiter:in nachvollziehbar und verständlich sein
Der/die Mitarbeiter:in sollte sich wertgeschätzt fühlen und nach dem Gespräch weiterhin motiviert sein und Ihrem Unternehmen treu bleiben

Damit Sie diese positiven Resultate aus Gehaltsgesprächen ziehen können, ist vor allem die richtige Vorbereitung ausschlaggebend. Dies gilt nicht nur für Sie selbst, sondern auch für Ihre Mitarbeiter:innen. Kündigen Sie das Gespräch also mit genügend Vorlaufzeit an.

Zusätzlich sollten Sie ausreichend Zeit für das Gespräch einplanen und sich während dieser Zeit ausschließlich dem/der Mitarbeiter:in und seiner/ihrer Bedürfnisse widmen. Mails, Anrufe oder spontane Termine sind hier ein absolutes No-Go – solche Unterbrechungen könnten von Ihren Angestellten als Zeichen geringer Wertschätzung und fehlendem Respekt interpretiert werden.

Generell sollte in einem Gehaltsgespräch eine angenehme, diskrete und lockere Atmosphäre herrschen. Sorgen Sie dafür, dass Sie Angestellten genügend Raum für Argumente lassen. Spielen Sie im Voraus das Gespräch durch und wägen Pro- und Contra-Argumente ab, um überzeugende Antworten parat zu haben. Des Weiteren ist es wichtig, dass Sie Selbstsicherheit und Autorität ausstrahlen sowie auf Ihre Mimik, Gestik und Körperhaltung achten.

Entscheiden Sie sich für mehr Geld für Angestellte, sollten Sie vorab eine Höchstgrenze festsetzen, die sich mit dem Unternehmensbudget vereinbaren lässt. Haben Sie sich gegen eine Gehaltserhöhung entschieden, sollten Sie sicherstellen, Ihren Angestellten dennoch Ihre Wertschätzung zu vermitteln. Falls Sie denken, dass der/die Mitarbeiter:in Leistungspotenziale hat, könnten Sie ihm/ihr beispielsweise anbieten, eine Gehaltserhöhung an eine gewisse Zielvereinbarung zu binden. Eine solche Vereinbarung motiviert Mitarbeiter:innen dazu, ihr Bestes zu geben und ihr volles Potenzial auszuschöpfen und beweist zur selben Zeit, dass Sie deren Wünschen nachkommen möchten.

In manchen Fällen würden Sie vielleicht gern das Gehalt Ihrer Mitarbeiter:innen erhöhen, können es sich aber finanziell nicht leisten. Auch für dieses Szenario gibt es Lösungen. Seien Sie vor allem ehrlich und legen dem/der Mitarbeiter:in offen, wie es um die finanzielle Situation Ihres Unternehmens steht. Anstatt der Gehaltserhöhung können Sie dann beispielsweise anderweitige Arbeitgeberleistungen wie flexiblere Arbeitsmodelle, mehr Urlaubstage anbieten oder den/die Mitarbeiter:in in das nächste interessante Projekt einbinden.

Denken Sie immer daran: Ein Gehaltsgespräch ist, wie der Name schon sagt, kein Kampf, sondern ein konstruktives Gespräch. Um sich ideal auf künftige Gehaltsgespräche vorzubereiten, können Sie sich auf unsere Tipps für erfolgreiche Mitarbeitergespräche sowie auf unsere Checkliste für gute Personalführung beziehen.

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