9 Bewerbungsgespräch-Tipps für Interviewer:innen

Sie haben einen stressigen Tag mit unzähligen Terminen und kleinen Krisen hinter sich. Und nun müssen Sie Bewerbungsgespräche für eine wichtige Position führen, die Sie besetzen müssen. Falls Sie keine Personalabteilung haben, die Ihnen dabei zur Seite steht, dann finden Sie hier einige Tipps für die Vorbereitung eines Bewerbungsgesprächs sowie dessen Durchführung – von der anderen Seite des Schreibtisches.

Bewerbungsgespräch-Tipps

Denken Sie daran, dass die Bewerbenden während des Gesprächs genauso darüber nachdenken, ob sie für Sie arbeiten möchten, wie Sie versuchen zu entscheiden, ob Sie sie einstellen sollen. Sie haben nur etwa eine Stunde Zeit, um einen guten Eindruck bei den Kandidat:innen zu hinterlassen und die entscheidenden Informationen zu erhalten, die Sie über Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeit benötigen.

Vor diesem Hintergrund finden Sie hier neun Bewerbungsgesprächs-Tipps, die Ihnen helfen, sich auf Ihr nächstes Interview vorzubereiten:

1. Erstellen Sie eine Liste mit Fragen, die sich direkt auf die Aufgaben der Stelle beziehen

Wenn Sie keine Stellenbeschreibung vorliegen haben, dann listen Sie die wichtigsten Aufgaben der Stelle auf und machen Sie eine Liste mit Fragen, die sich auf diese Aufgaben beziehen. Wenn Sie Zeit haben, sprechen Sie mit Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen, die täglich mit dieser Position zu tun haben, um deren Meinung einzuholen.

2. Stellen Sie verhaltensbezogene Fragen

Fragen zum Verhalten sind ein guter Weg, um herauszufinden, ob die Bewerbenden das Potenzial haben, um in Ihr Unternehmen zu passen. Fragen Sie nach konkreten Beispielen für vergangene Leistungen und Verhaltensweisen. Frühere Erfolge sind ein guter Indikator für zukünftige Leistungen.

3. Prüfen Sie den Lebenslauf vor dem Bewerbungsgespräch

Es mag offensichtlich erscheinen, aber die Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs und die Sichtung des Lebenslaufs zeigen den Kandidat:innen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um ein produktives Gespräch zu gewährleisten. Außerdem sparen Sie so Zeit und vermeiden potenziell peinliche Fragen aufgrund einer ungenauen Interpretation des Lebenslaufs während des Bewerbungsgesprächs.

4. Skizzieren Sie den Ablauf des Vorstellungsgesprächs für den Kandidaten

Sie fragen sich „Wie leite ich ein Vorstellungsgespräch?“ und auch Kandidat:innen schätzen einen Fahrplan. Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung des Unternehmens und der Arbeitsaufgaben. Lassen Sie die Bewerbenden dann wissen, dass Sie berufsbezogene Fragen stellen werden, gefolgt von einer Gelegenheit für den Bewerbenden, eigene Fragen zu stellen. Wenn Sie diese Struktur von Anfang an vorgeben, werden die Parameter des Bewerbungsgesprächs festgelegt, Sie beide bleiben konzentriert und das Talent bekommt eine Vorstellung davon, was ihn/sie erwartet.

5. Reden Sie nicht zu viel während des Bewerbungsgesprächs

Personalverantwortliche sollten nur etwa einen Redeanteil von 30 Prozent haben. Lassen Sie den Kandidat:innen Zeit, ihre Fähigkeiten und Qualifikationen während des Bewerbungsgesprächs zu beschreiben. Vergewissern Sie sich, dass Sie all Ihre Fragen stellen und nichts übersehen, damit Sie am Ende keine zusätzlichen Nachfragen stellen müssen.

6. Tauschen Sie professionelle Höflichkeiten aus

Bieten Sie ein Glas Wasser an und fragen Sie, ob der Kandidat/die Kandidatin den Weg gut gefunden hat. Seien Sie pünktlich. Ziehen Sie in Erwägung, eine Führung durch das Büro zu geben. Geben Sie die Möglichkeit, gegebenenfalls mit anderen Teammitgliedern oder potenziellen Mitarbeitern zu sprechen.

7. Achten Sie auf nonverbale Signale

Genauso wie Sie auf Augenkontakt und angemessene Kleidung achten, schaut der Kandidat/die Kandidatin auf die unausgesprochenen Signale von Ihnen. Ein Tipp für Bewerbungsgespräche ist daher, darauf zu achten, dass Ihr Tonfall angemessen und professionell ist. Formulieren Sie klar und deutlich die Aufgaben der Stelle und die Mission des Unternehmens. Kleiden Sie sich so, wie Sie es normalerweise tun würden, und achten Sie auf die Umgangsformen. Sie sind ein:e Vertreter:in Ihres Unternehmens und Ihrer Abteilung, also stellen Sie sicher, dass Ihre Handlungen dies widerspiegeln.

8. Seien Sie höflich und professionell, aber nicht zu anbiedernd

Beschränken Sie alle Ihre Fragen auf den Job. Wenn Sie das Bewerbungsgespräch mit Plaudern verbringen, treffen Sie eine Einstellungsentscheidung vermutlich, weil Ihnen der/die Bewerber:in sympathisch ist, anstatt zu prüfen, ob die Person wirklich für die Stelle qualifiziert ist.

9. Egal, ob per E-Mail oder Telefon: Fassen Sie nach

Es ist wichtig, Kandidat:innen wissen zu lassen, ob sie die Stelle bekommen haben. Mit diesem Bewerbungsgesprächs-Tipp haben Sie eine weitere Möglichkeit, professionell zu sein und das Gespräch für beide Seiten abzuschließen.

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